Privacybeleid

Wie is verantwoordelijk?

Stichting Sound of Heaven Ministries International is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Da Costastraat 103
2941 GL Lekkerkerk
Nederland
Geen bezoekadres

KvK: 85626643 · RSIN: 863688330

Functionaris gegevensbescherming is Marcel Aanen. Je bereikt hem via marcel@soundofheavenministries.nl. Voor overige privacyvragen kun je ook het contactformulier gebruiken of mailen naar info@soundofheavenministries.nl.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Stichting Sound of Heaven Ministries International verwerkt persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van onze website en diensten, of omdat je die zelf aan ons verstrekt. Het gaat onder meer om:

• voor- en achternaam
• e-mailadres
• adresgegevens (bij een boekbestelling of verzending)
• geslacht, geboortedatum of andere gegevens die je zelf invult, als je die doorgeeft
• inhoud van berichten via het contactformulier of e-mail
• bankrekening- of betaalgegevens bij een gift
• IP-adres, browsertype en apparaatgegevens die nodig zijn voor beveiliging en het goed laten werken van de site
• gegevens over je gebruik van de website, voor zover je daarvoor toestemming hebt gegeven

Via deze website kun je gegevens achterlaten via het contactformulier, een boekbestelling, een gift via Mollie of Tikkie, en inschrijvingen voor bijeenkomsten. Links naar Spotify, YouTube, Instagram, Facebook of Eventbrite openen websites van die partijen, met hun eigen privacybeleid.

Bijzondere gegevens en bezoekers jonger dan 16 jaar

Wij vragen niet om bijzondere persoonsgegevens. Als je die zelf in een bericht zet, gebruiken we ze alleen om je vraag te beantwoorden en verwijderen we ze daarna zo snel als redelijk is.

Deze website is niet bedoeld om gegevens te verzamelen van bezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij er toestemming is van ouders of voogd. Wij kunnen niet altijd controleren hoe oud een bezoeker is. Ouders raden we aan betrokken te zijn bij het internetgebruik van hun kinderen. Denk je dat wij zonder die toestemming gegevens van een minderjarige hebben? Mail dan naar info@soundofheavenministries.nl, dan verwijderen we die informatie.

Doelen en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens voor deze doelen:

• je vraag, boeking of bericht beantwoorden
• een gratis boek bestellen, bevestigen en verzenden
• een eenmalige of maandelijkse gift via Mollie of Tikkie afhandelen en administreren
• je informeren over wijzigingen als dat nodig is voor de dienstverlening
• inschrijvingen voor Academy, samenkomsten of evenementen (onder meer via Eventbrite)
• de website beveiligen, bereikbaar houden en verbeteren
• voldoen aan wettelijke plichten, zoals de financiële administratie en belastingaangifte

De grondslag is uitvoering van een verzoek of overeenkomst (contact, boek, gift, inschrijving), een wettelijke verplichting (administratie), toestemming (niet-noodzakelijke cookies, optionele extra velden) of een gerechtvaardigd belang (beveiliging, bereikbaarheid en een zorgvuldige administratie).

Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die rechtsgevolgen voor je hebben of je in aanmerkelijke mate treffen.

Hoe lang we gegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Contactberichten: tot de vraag en redelijke nazorg zijn afgerond
• Boekbestellingen: zolang nodig voor verzending, bevestiging en eventuele nazorg
• Giften en financiële administratie: 10 jaar, vanwege de wettelijke bewaarplicht
• Cookievoorkeur: volgens de termijn in het cookiebeleid

Delen met derden

Wij verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen als dat nodig is om je verzoek uit te voeren of om aan een wettelijke plicht te voldoen. Met partijen die gegevens voor ons verwerken sluiten we waar nodig een verwerkersovereenkomst. Wij blijven verantwoordelijk voor die verwerkingen.

Op dit moment kunnen gegevens terechtkomen bij:

• onze hosting- en e-mailprovider, voor het draaien van de website en het versturen van berichten
• Mollie B.V., voor het afhandelen van giften. Mollie heeft een eigen privacyverklaring
• ABN AMRO / Tikkie, als je via Tikkie of overboeking geeft
• een bezorgdienst, als we een boek opsturen
• Eventbrite, als je je via hen inschrijft voor een bijeenkomst
• professionele adviseurs (bijvoorbeeld administratie of accountant), voor zover wettelijk of organisatorisch nodig

Als we later structureel andere partijen toevoegen, vermelden we dat hier.

Cookies en vergelijkbare technieken

Deze website gebruikt noodzakelijke technieken voor beveiliging, formulieren, navigatie, de muziekspeler, het onthouden van je cookiekeuze en je sessie in het beheer. Die zijn nodig om de site te laten werken.

Niet-noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken voor voorkeuren, statistiek of marketing plaatsen we pas na toestemming. Ingesloten YouTube-spelers laden we alleen met toestemming voor marketing / externe media. Je kunt je keuze later wijzigen via Cookievoorkeuren. Uitleg over cookies staat ook op veiliginternetten.nl.

Lees het aparte cookiebeleid voor de volledige uitleg.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt toestemming intrekken, bezwaar maken tegen een verwerking en vragen om beperking of overdraagbaarheid. Overdraagbaarheid betekent dat je ons kunt vragen de gegevens die wij van je hebben in een gangbaar computerbestand naar jou of een andere organisatie te sturen.

Stuur een verzoek via het contactformulier of naar info@soundofheavenministries.nl. We kunnen extra vragen stellen om te controleren dat het verzoek van jou komt. Stuur geen kopie van je identiteitsbewijs, tenzij we daar uitdrukkelijk om vragen; maak in dat geval pasfoto, BSN, documentnummer en de MRZ-strook zwart. We reageren zo snel mogelijk, in ieder geval binnen vier weken.

Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Beveiliging

Wij nemen de bescherming van je gegevens serieus en nemen passende maatregelen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. De administratie is beveiligd, onder meer met versleuteling en toegangsbeperking. Denk je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, of zie je aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact op via info@soundofheavenministries.nl.

Naar het contactformulier Cookiebeleid

Versie: 30 september 2026. Gebaseerd op de privacyverklaring van de stichting sinds 2024, aangevuld voor deze website (onder meer giften via Mollie).